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Referencia técnica

Anexos del F-07: guía completa

El formulario F-07 (V14, vigente desde enero 2025) requiere hasta 19 anexos en formato CSV con el detalle de las operaciones del período. Esta guía explica qué va en cada uno, cuándo aplica y cómo debe estructurarse el archivo.

¿Qué son los anexos del IVA?

Los anexos son archivos CSV que acompañan al formulario principal F-07. Contienen el detalle transacción por transacción de ventas y compras del período. El Ministerio de Hacienda los utiliza para cruzar información entre contribuyentes y detectar inconsistencias.

Cada anexo tiene su propia estructura de columnas definida en el Manual de Anexos del IVA publicado por Hacienda. Un error en el formato, en el NIT o en el correlativo puede generar observaciones o rechazo del archivo.

Anexos de Ventas

Ventas a Contribuyentes

Detalla todos los Comprobantes de Crédito Fiscal (CCF) emitidos en el período, incluyendo notas de débito y crédito a contribuyentes.

Tipo de documento: 03 (CCF), 05 (Nota de débito), 06 (Nota de crédito)Campos clave: NIT y NRC del receptor, número de documento, monto gravado, IVAIncluye DTE: Sí, con indicador de tipo electrónico

Ventas a Consumidor Final

Detalla las facturas de consumidor final emitidas. Se agrupan por correlativo inicial y final cuando son consecutivas del mismo día.

Tipo de documento: 01 (Factura)Campos clave: Correlativo inicial/final, fecha, monto gravado y exentoNota: Si se emite una sola factura, correlativo inicial = final

Exportaciones

Aplica a contribuyentes que realicen exportaciones de bienes o servicios. Las exportaciones están gravadas con tasa cero de IVA.

Tipo de documento: 11 (Factura de exportación)Campos clave: País destino, tipo de exportación, valor FOB

Ventas por Cuenta de Terceros

Para contribuyentes que actúen como agentes o mandatarios vendiendo en nombre de terceros.

Campos clave: NIT del mandante, monto vendido, comisión retenida

Anexo de Compras

Compras internas

Todos los CCF, facturas de sujeto excluido y otros documentos recibidos de proveedores locales. Es la base para calcular el crédito fiscal del período.

Tipos: CCF (03), Facturas de sujeto excluido (14), Notas de débito/crédito recibidasCampos clave: NIT del emisor, número de documento, monto, IVA créditoIncluye DTE:

Importaciones

Para compras realizadas a proveedores del exterior. Se declara el IVA pagado en la importación según la declaración de aduana.

Campos clave: Número de declaración de aduana, proveedor exterior, valor CIF

Anexo XIX: Anulados y Extraviados

Este es el anexo más frecuentemente mal preparado. Se usa para declarar documentos que no se emitieron correctamente y deben quedar sin efecto en el período.

Tipo A — Anulados

Documentos emitidos y luego anulados en el mismo período o en un período posterior. El receptor debe también anularlo en su registro de compras.

Tipo X — Extraviados

Correlativos asignados pero no emitidos (documentos de talonario perdido o deteriorado). Se declaran para que Hacienda no los interprete como ventas omitidas.

Tipo D — DTE Invalidado

Documentos Tributarios Electrónicos que fueron invalidados en el sistema de Hacienda. Se declaran con el código de invalidación correspondiente.

El Anexo XIX se sube en la pestaña "Por Archivo" del portal F-07, en la sección de "Documentos Emitidos, Anulados o Extraviados". Es un archivo CSV separado de los anexos de ventas.

Estructura de los archivos CSV

Todos los anexos siguen reglas comunes de formato definidas en el Manual de Anexos F-07 V14:

Formato

Separador: punto y coma (;)Codificación: UTF-8Sin encabezados en la primera filaFechas en formato DD/MM/YYYYMontos con dos decimales, sin símbolo de moneda

Errores comunes

NIT o NRC con formato incorrecto (debe incluir guiones)Correlativo que no coincide con el documento físicoMonto de IVA que no cuadra con el 13% del gravadoTipo de documento erróneo para el tipo de operaciónArchivo en codificación ANSI en lugar de UTF-8

Genera tus anexos sin armar los CSV manualmente

RapiTax produce los archivos CSV de cada anexo directamente desde los documentos que subes. El formato, los campos y los montos quedan correctos desde la primera vez.

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